忘年会の幹事を初めて任されたら、「何をどうやって決めたらいいのかわからない」という人が大半だ。先輩幹事に聞く、という手ももちろんあるが、それでは毎年同じような忘年会になってしまう恐れもある。どうせならオリジナリティあふれる忘年会にしたいものだ。そこで頼りになるのが、スマホのアプリだ。日程調整から会場探し、会費の集金、帰りのタクシーまで、幹事の面倒な作業をぐっとラクにしてくれる定番アプリを紹介しよう。

幹事の仕事がラクになる定番アプリ

日程調整は「調整さん」で一発

忘年会の準備で最初にぶつかるのが日程調整だ。「調整さん」なら、イベント名と候補日を入力してできたURLを参加者に送るだけで、各自が「○△×」で都合を入力してくれる。参加できる人が多い日がひと目でわかるので、メールやチャットで一人ずつ確認する手間がなくなる。会員登録なしでブラウザから使えるほか、iOS・Android向けのアプリもある。
調整さん(公式サイト)

会場探しには「ホットペッパーグルメ」

国内最大級のグルメサイト『ホットペッパーグルメ 』に掲載されているお店情報を、「フリーワード」や「エリア」などからサクサク検索できるアプリ。豊富な画像を見て事前に料理や店内の雰囲気をばっちり確認が出来る。現在地取得機能を使って今営業している近所のお店を検索出来るので急な二次会会場探しにも便利だ。また、ホットペッパーだけのお得なクーポンが満載なのでお財布にも嬉しい。
ホットペッパーグルメ(公式アプリ紹介ページ)

会費の集金は「PayPay」のグループ支払いで

会費の集金も幹事の悩みのひとつ。キャッシュレス決済アプリ「PayPay」の「グループ支払い」を使えば、合計金額を入力するだけで人数分に自動で割り振り、PayPayでつながっているメンバーに支払いを依頼できる。役職などに応じて特定の人の金額だけ変えることもでき、誰が支払い済みかも画面で確認できるので、集金漏れも防げる。ただし全員がPayPayを使っているとは限らないので、現金でも受け付けられるようにしておくと安心だ。
PayPay(公式サイト)

帰りのタクシーは「GO」で呼ぶ

さらに社長や役員などのお偉いさんは、だいたいタクシーで帰ることが多い。そんな時に使えるアプリが「GO」だ。電話でいちいち場所を説明しなくても、指定した場所にタクシーを呼び出すことができるのでお店の人の手を煩わせることもなく、時間も短縮できてスマート。さらに料金目安の検索機能までついているので、安心してタクシーを呼ぶことができる。
GO(公式サイト)

抽選会をスムーズにするアイテム

ビンゴの抽選は「デジタルビンゴ」で公平に

忘年会の抽選といえば、やはりビンゴ大会。景品キングでは、出た番号を見やすく表示できる「デジタルビンゴ」のレンタルも扱っている。会場の後ろの席からでも番号を確認しやすく、進行がスムーズになるうえ、「今の抽選、八百長じゃない?」と言われる心配もない。
デジタルビンゴ(レンタル)を詳しく見る

出典・参考
https://chouseisan.com/
https://www.hotpepper.jp/app/
https://paypay.ne.jp/
https://go.goinc.jp/